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Shopware · ERP · Warenwirtschaft · B2B

Shopware ERP-Anbindung, die Bestände, Preise und Aufträge im Griff behält

Wir entwickelnBestände.

Für B2B-Shops, bei denen Shopware nicht isoliert laufen darf: Wir verbinden Warenwirtschaft, ERP, CRM oder PIM so, dass Datenflüsse nachvollziehbar, wiederholbar und reparierbar bleiben.

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Warum Shopware-ERP-Schnittstellen später teuer werden

  • Der Shop zeigt andere Bestände als das ERP

    Reservierungen, Teillieferungen oder langsame Jobs führen zu falschen Verfügbarkeiten und unnötigen Rückfragen im Service.

  • B2B-Preise liegen an zwei Stellen

    Staffeln, Kundengruppen, Sonderkonditionen und Aktionen müssen aus einer Wahrheit kommen. Sonst werden Warenkorb und Auftrag unterschiedlich.

  • Bestellungen werden nicht idempotent übertragen

    Ein Retry darf keinen zweiten Auftrag anlegen. Ohne stabile IDs, Logs und Fehlerstatus wird jede Störung riskant.

  • Das ERP hat keine moderne REST-API

    Viele Systeme arbeiten mit CSV, SFTP, SOAP oder festen Importformaten. Das ist lösbar, muss aber bewusst gebaut werden.

  • Niemand sieht, ob ein Datenfluss hängt

    Ohne Monitoring merkt das Team Probleme erst, wenn Kunden anrufen oder die Buchhaltung fehlende Belege sucht.

Was eine belastbare Shopware ERP-Anbindung braucht

  • Klare Datenhoheit pro Objekt

    Wir klären, welches System für Artikel, Bestände, Preise, Kunden, Bestellungen und Belege führt.

  • Idempotente Übertragung

    Aufträge, Kundendaten und Belege lassen sich erneut senden, ohne Dubletten oder Seiteneffekte zu erzeugen.

  • Fehler sichtbar und reparierbar

    Fehlende Pflichtfelder, Downzeiten oder abgelehnte Importe werden sichtbar und lassen sich gezielt erneut verarbeiten.

  • Passendes Integrationsformat

    REST, GraphQL, SOAP, CSV, SFTP oder Middleware. Wir wählen nach ERP-Realität, nicht nach Architektur-Geschmack.

Vom Datenfluss zur ERP-Anbindung

  1. Schritt 1

    Datenobjekte und Richtung klären

    Wir trennen Bestände, Preise, Kunden, Aufträge, Belege und Produktdaten statt alles als eine Schnittstelle zu behandeln.

  2. Schritt 2

    Fehlerfälle und Taktung planen

    Echtzeit, Batch, Retry, Queue, Monitoring und manuelle Reparatur werden vor der Umsetzung entschieden.

  3. Schritt 3

    Mit echten ERP-Daten testen

    Wir testen Sonderpreise, Kundengruppen, Teillieferungen, Stornos und fehlerhafte Datensätze im Staging.

  4. Schritt 4

    Livegang mit Monitoring

    Nach dem Go-live bleiben Logs, Alerts und Wiederholmechanismen sichtbar, damit Betrieb nicht von Bauchgefühl abhängt.

Typische Systeme und Datenflüsse

  • ERP

    SAP, Sage, Business Central, Custom

  • PIM

    Produktdaten und Medien

  • B2B

    Kundengruppen und Preise

  • Jobs

    Queues, Retry, Monitoring

Shopware ERP-Anbindung prüfen lassen

Sag uns, welches ERP oder welche Warenwirtschaft angebunden werden soll. Wir geben dir eine erste technische Einschätzung.

Häufige Fragen zur Shopware ERP-Anbindung

  • Welche ERP-Systeme bindet ihr an Shopware an?

    Wir haben mit modernen APIs, Business Central, Sage, SAP-nahen Setups und individuellen Warenwirtschaften gearbeitet. Entscheidend ist weniger der Name als die Frage, welche Daten wie zuverlässig fließen müssen.

  • Brauchen wir Middleware?

    Manchmal ja, oft nein. Middleware lohnt sich, wenn mehrere Systeme, Transformationen oder Monitoring zentral laufen sollen. Für klare Punkt-zu-Punkt-Flüsse bauen wir lieber weniger bewegliche Teile.

  • Kann die Anbindung auch mit CSV oder SFTP laufen?

    Ja. Viele B2B-ERPs arbeiten so. Wichtig ist dann, Dateinamen, Status, Fehlerlisten, Wiederholbarkeit und Monitoring sauber zu bauen.

  • Wie verhindert ihr doppelte Aufträge?

    Mit stabilen externen IDs, idempotenten Imports, Statusfeldern und kontrollierten Retries. Eine Wiederholung muss denselben Auftrag aktualisieren oder sauber abbrechen, nicht einen zweiten Auftrag erzeugen.

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30 Minuten. Wir prüfen Datenhoheit, Taktung, Fehlerfälle und einen realistischen ersten Integrationsschritt.

Raphael Schnick

Raphael Schnick

Geschäftsführer & Softwareentwickler

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