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Shopware · ERP · B2B-Prozesse

ERP-Integration für Shopware und B2B-Systeme

Wir entwickelnBestände.

Für Unternehmen, bei denen Bestände, Preise, Kunden und Aufträge zuverlässig zwischen Shop und ERP laufen müssen.

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Wo ERP-Integrationen teuer werden

  • Bestände driften

    Der Shop zeigt Ware, die im ERP schon reserviert ist. Kunden bestellen, das Lager muss erklären.

  • Bestellungen kommen nicht verlässlich an

    Eine Bestellung wird doppelt übertragen oder bleibt hängen. Oft merkt es erst Buchhaltung oder Kundenservice.

  • Kundendaten doppelt pflegen

    Shop, ERP und CRM enthalten unterschiedliche Daten. Jede manuelle Korrektur kostet Zeit und Vertrauen.

  • Preise und Rabatte stimmen nicht

    Sonderpreise und Konditionen liegen im ERP, werden im Shop aber anders gepflegt oder zu spät aktualisiert.

  • Belege landen nicht in der Buchhaltung

    Rechnungen, Gutschriften oder Exportdateien laufen über alte Jobs, die niemand sicher betreibt.

  • Das ERP bietet keine moderne API

    Viele B2B-Systeme liefern nur CSV, SFTP oder alte Schnittstellen. Trotzdem muss der Prozess stabil laufen.

Was eine gute ERP-Anbindung leisten muss

  • Keine Doppelbuchungen

    Übertragungen müssen wiederholbar sein, ohne Aufträge, Belege oder Bestände doppelt zu schreiben.

  • Probleme werden sichtbar

    Dein Team sieht, wenn ein Auftrag hängt, ein Bestand nicht aktualisiert wurde oder ein Export erneut laufen muss.

  • Fehler lassen sich beheben

    Ein kaputter Datensatz darf nicht die ganze Schnittstelle blockieren. Fehler werden abgelegt, geprüft und gezielt erneut übertragen.

  • Auch ohne API

    Wenn dein ERP nur Dateien oder alte Schnittstellen bietet, bauen wir den Prozess trotzdem nachvollziehbar und wartbar.

Vom Datenfluss zur stabilen Schnittstelle

  1. Schritt 1

    Systeme und Daten klären

    Welche Daten müssen wann von welchem System in welches andere System?

  2. Schritt 2

    Fehlerfälle planen

    Was passiert bei Ausfall, doppelter Lieferung, falschem Datensatz oder langsamem ERP?

  3. Schritt 3

    Mit echten Daten testen

    Wir bauen und testen im Staging mit realistischen Beständen, Kunden und Aufträgen.

  4. Schritt 4

    Livegang absichern

    Umschaltung, Monitoring und klare Zuständigkeiten für die ersten Tage nach Start.

  • ERP

    führende Datenquelle

  • Shop

    Shopware angebunden

  • B2B

    Preise und Kundendaten

  • Mail

    erste Einschätzung

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Beschreib kurz, welche Systeme du verbinden willst. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung bei dir.

Häufige Fragen zur ERP-Integration

  • Welche ERPs habt ihr schon angebunden?

    Unter anderem Sage, MS Dynamics 365 Business Central und Warenwirtschaftssysteme aus Industrie und Großhandel. Entscheidend ist weniger der Name als die Frage, welche Daten zuverlässig fließen müssen.

  • Muss die Schnittstelle in Echtzeit laufen?

    Nicht immer. Bestände brauchen oft eine andere Taktung als Belege oder Produktdaten. Wir entscheiden das nach Prozess, Risiko und Kosten.

  • Was passiert, wenn das ERP down ist?

    Die Schnittstelle muss Ausfälle aushalten. Daten werden zwischengespeichert, später erneut übertragen und sichtbar gemacht, damit nichts still verloren geht.

  • Mein ERP hat keine API. Geht trotzdem?

    Oft ja. Datei-Exporte, SFTP oder ältere Schnittstellen können reichen. Wir sagen dir aber auch, wenn der Aufwand den Nutzen sprengt.

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Raphael Schnick

Raphael Schnick

Geschäftsführer & Softwareentwickler

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