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Shopware · ERP · B2B-Prozesse

ERP-Integration für Shopware, B2B-Portale und interne Systeme

Für Unternehmen, bei denen Bestände, Preise, Kunden, Aufträge, Belege und Produktdaten zuverlässig zwischen Shop, Portal, ERP, CRM, PIM oder DATEV laufen müssen.

Integration prüfen lassenShopware ERP-Anbindung

Wo ERP-Integrationen teuer werden

  • Bestände driften

    Der Shop zeigt Ware, die im ERP schon reserviert ist. Kunden bestellen, das Lager muss erklären.

  • Bestellungen kommen nicht verlässlich an

    Eine Bestellung wird doppelt übertragen oder bleibt hängen. Oft merkt es erst Buchhaltung oder Kundenservice.

  • Kundendaten, Produktdaten und Belege doppelt pflegen

    Shop, Portal, ERP, CRM, PIM und DATEV enthalten unterschiedliche Daten. Jede manuelle Korrektur kostet Zeit und Vertrauen.

  • Preise und Rabatte stimmen nicht

    Sonderpreise und Konditionen liegen im ERP, werden im Shop aber anders gepflegt oder zu spät aktualisiert.

  • Belege landen nicht in der Buchhaltung

    Rechnungen, Gutschriften oder Exportdateien laufen über alte Jobs, die niemand sicher betreibt.

  • Das ERP bietet keine moderne API

    Viele B2B-Systeme liefern nur CSV, SFTP oder alte Schnittstellen. Trotzdem muss der Prozess stabil laufen.

Was eine gute ERP-Anbindung leisten muss

  • Keine Doppelbuchungen

    Übertragungen müssen wiederholbar sein, ohne Aufträge, Belege oder Bestände doppelt zu schreiben.

  • Probleme werden sichtbar

    Dein Team sieht, wenn ein Auftrag hängt, ein Bestand nicht aktualisiert wurde oder ein Export erneut laufen muss.

  • Fehler lassen sich beheben

    Ein kaputter Datensatz darf nicht die ganze Schnittstelle blockieren. Fehler werden abgelegt, geprüft und gezielt erneut übertragen.

  • Auch ohne API

    Wenn dein ERP nur Dateien oder alte Schnittstellen bietet, bauen wir den Prozess trotzdem nachvollziehbar und wartbar.

Vom Datenfluss zur stabilen Schnittstelle

  1. Schritt 1

    Systeme und Daten klären

    Welche Daten müssen wann von welchem System in welches andere System?

  2. Schritt 2

    Fehlerfälle planen

    Was passiert bei Ausfall, doppelter Lieferung, falschem Datensatz oder langsamem ERP?

  3. Schritt 3

    Mit echten Daten testen

    Wir bauen und testen im Staging mit realistischen Beständen, Kunden und Aufträgen.

  4. Schritt 4

    Livegang absichern

    Umschaltung, Monitoring und klare Zuständigkeiten für die ersten Tage nach Start.

  • ERP

    führende Datenquelle

  • Shop

    Shopware angebunden

  • B2B

    Preise und Kundendaten

  • Mail

    erste Einschätzung

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Beschreib kurz, welche Systeme du verbinden willst. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung bei dir.

Häufige Fragen zur ERP-Integration

  • Welche ERP-Systeme könnt ihr anbinden?

    Alles, was einen brauchbaren Zugriffsweg hat: API, Datenbank oder Dateiexport. Typische Anfragen drehen sich um Sage, Business Central, DATEV-nahe Exporte und individuelle Warenwirtschaften aus Industrie und Großhandel. Entscheidend ist weniger der Name als die Frage, welche Daten zuverlässig fließen müssen.

  • Muss die Schnittstelle in Echtzeit laufen?

    Nicht immer. Bestände brauchen oft eine andere Taktung als Belege oder Produktdaten. Wir entscheiden das nach Prozess, Risiko und Kosten.

  • Was passiert, wenn das ERP down ist?

    Die Schnittstelle muss Ausfälle aushalten. Daten werden zwischengespeichert, später erneut übertragen und sichtbar gemacht, damit nichts still verloren geht.

  • Mein ERP hat keine API. Geht trotzdem?

    Oft ja. Datei-Exporte, SFTP oder ältere Schnittstellen können reichen. Wir sagen dir aber auch, wenn der Aufwand den Nutzen sprengt.

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Raphael Schnick

Raphael Schnick

Geschäftsführer & Softwareentwickler

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