Stackrail

Aus echten Workflow-Audits, nicht aus Automation-Marketing

Was kostet dich Handarbeit zwischen Shop, ERP und CRM?

Trag deine Zahlen ein, sieh sofort die geschätzten Monats- und Jahreskosten. Wir schicken dir das Ergebnis und drei Hebel-Vorschläge per Mail.

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Warum Handarbeit im B2B leise teuer ist

  • Die Aufgabe ist klein, sie kommt aber jeden Tag

    Eine Bestellung manuell ins ERP übertragen dauert drei Minuten. Bei 40 Bestellungen pro Tag sind das zwei Stunden, die niemand bewusst plant.

  • Fehler werden erst Wochen später teuer

    Tippfehler im Preis fällt im Audit auf, falsche Adresse im Versand. Pro Korrektur eine halbe Stunde, plus Vertrauensverlust beim Kunden.

  • Mehrere Rollen sind beteiligt

    Vertrieb klärt, Lager versendet, Buchhaltung fakturiert, IT räumt manchmal auf. Jeder eine Stunde, jeder ein anderes Tool, niemand mit Gesamtblick.

  • Automatisierung wird abgewählt, weil sie groß wirkt

    Eine Integration kostet schnell vier- bis fünfstellig, die manuelle Arbeit fühlt sich an wie ein paar Klicks. Ohne harte Zahlen bleibt die Status-quo-Wahl bequem.

Handarbeit-Rechner

Trag deine Zahlen ein. Das Ergebnis berechnet sich live. Mit E-Mail-Submit schicken wir dir Übersicht plus drei Hebel-Vorschläge per Mail.

Wie oft pro Woche überträgt jemand Daten zwischen Shop, ERP, CRM oder Excel.

Geschätzte Dauer eines einzelnen manuellen Schritts, inklusive Suchen, Übertragen, Speichern.

Was kostet dich eine Mitarbeiter-Stunde intern (Brutto-Vollkosten).

Wie oft muss ein Vorgang nachträglich korrigiert oder wiederholt werden.

Welche Rollen sind beteiligt?

Mehrfachauswahl möglich.

Welche Daten werden übertragen?

Mehrfachauswahl möglich.

Welche Fehler treffen euch am stärksten?

Mehrfachauswahl möglich.

Geschätzte Monatskosten

1.092 €

Personalkosten plus Korrektur-Aufschlag. Brutto-Vollkosten.

Geschätzte Jahreskosten

13.104 €

Auf 12 Monate hochgerechnet.

Fehler-Risiko

Niedrig. Solide Basis, Optimierungspotenzial bleibt

Aus Korrekturquote und Anzahl Fehlerkosten-Treiber.

Automatisierungs-Hebel

Prozess erst sauber dokumentieren. Vor Automatisierung Hebel klären

Aus Anzahl der Datenobjekte und beteiligten Rollen.

Was du nach dem Submit bekommst

  • Übersicht per Mail

    Deine Zahlen plus die Hochrechnung als kompakte Mail. Damit du sie intern teilen kannst, ohne den Tab nochmal aufzurufen.

  • Drei Hebel-Vorschläge

    Quick-Win-Automatisierung, Integrationsprojekt oder Prozess erst sauber dokumentieren. Wir nennen den passenden Hebel zu deinem Setup.

  • Kein Sales-Anruf, wenn du nicht willst

    Wir antworten per Mail. Du entscheidest, ob daraus ein Gespräch wird.

Häufige Fragen zum Rechner

  • Wie genau ist die Berechnung?

    Das Ergebnis ist eine Schätzung, kein Geschäftsbeleg. Es nutzt einen einfachen Modell-Aufbau aus Personalkosten pro Stunde plus Korrektur-Aufschlag. Im Erstgespräch verfeinern wir das, wenn nötig, mit Bandbreite und Sensitivitätsanalyse.

  • Lohnt sich Automatisierung schon bei kleineren Volumina?

    Manchmal ja, manchmal nein. Wenn das Volumen klein ist, lohnen sich oft erst Workflow-Verbesserungen oder ein kleiner Connector statt einer vollen Integration. Genau dafür gibt es die Hebel-Empfehlung.

  • Was kostet eine Integration konkret?

    Ein Quick-Win-Connector startet typischerweise vierstellig, eine ausgewachsene ERP-Integration kann fünf- bis sechsstellig werden. Genaue Zahlen nennen wir nach 30 Minuten Erstgespräch, wenn wir das Setup kennen.

  • Wieso fragt der Rechner nach den Fehlerkosten-Treibern?

    Fehler kosten oft mehr als die Handarbeit selbst. Ein verlorener B2B-Lead ist teurer als ein nachgepflegter Datensatz. Die Auswahl der Treiber fließt in die Risiko-Einschätzung, nicht direkt in die Kosten-Hochrechnung.

Hebel direkt durchsprechen?

30 Minuten Erstgespräch, kostenlos. Wir gehen deine Zahlen durch und sagen konkret, welcher Hebel bei euch zuerst zieht.

Raphael Schnick

Raphael Schnick

Geschäftsführer & Softwareentwickler

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Wer steckt dahinter?

Stackrail GmbH ist Shopware Partner mit Sitz in Singen am Hohentwiel. Wir sehen in ERP- und Shopware-Projekten regelmäßig, welche manuellen Brücken bleiben dürfen und welche automatisiert werden sollten. Eigene Plugins im Shopware-Marktplatz, Live-Integrationen aus echter Praxis. Automatisierung ist für uns kein Selbstzweck, sondern eine Entscheidung mit konkreten Kosten und Hebeln.

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